Huurvoorwaarden

Artikel 1 – Definities

In deze huurvoorwaarden wordt verstaan onder:

1. 1.MyBoothBox: de handelsnaam waaronder photobooths worden verhuurd.
2. 2.Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die via myboothbox.nl een photobooth huurt.
3. 3.Huurobject: de door MyBoothBox verhuurde photobooth, inclusief bijbehorende randapparatuur (camera, scherm, verlichting, printer en accessoires) zoals omschreven op de website.
4. 4.Huurperiode: de op de boekingsbevestiging vermelde periode waarin de huurder het huurobject mag gebruiken.
5. 5.Evenementdatum: de door de huurder geboekte datum waarop het huurobject wordt ingezet.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. 1.Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, boeking en huurovereenkomst tussen MyBoothBox en de huurder.
2. 2.Afwijkingen gelden uitsluitend wanneer MyBoothBox deze schriftelijk heeft bevestigd.
3. 3.Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Totstandkoming van de huurovereenkomst

1. 1.Aanbiedingen op de website zijn vrijblijvend. Een huurovereenkomst komt tot stand zodra de huurder een boeking afrondt en deze door MyBoothBox per e-mail wordt bevestigd, of zodra MyBoothBox de boeking feitelijk in uitvoering neemt.
2. 2.Direct na boeking wordt de gekozen evenementdatum exclusief voor de huurder geblokkeerd. Hierdoor kunnen andere aanvragen voor diezelfde datum worden geweigerd.
3. 3.Acties, kortingen en speciale tarieven gelden uitsluitend voor nieuwe boekingen, zolang de voorraad strekt en kunnen niet met terugwerkende kracht op bestaande boekingen worden toegepast.

Artikel 4 – Huurprijs en betaling

1. 1.De huurprijs en eventuele bijkomende kosten (bijvoorbeeld extra prints, uitgebreide periode of optionele schadeverzekering) blijken uit de boekingsbevestiging. Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. 2.De volledige huurprijs dient uiterlijk vóór levering van het huurobject te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. 3.Bij niet-tijdige betaling is MyBoothBox gerechtigd de levering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht op vergoeding van schade en kosten.
4. 4.MyBoothBox vraagt geen separate borg. De huurder is conform deze voorwaarden aansprakelijk voor schade, verlies en diefstal van het huurobject; artikel 9 bepaalt wat hij in dat geval verschuldigd is en in hoeverre een afgesloten schadeverzekering die aansprakelijkheid beperkt.

Artikel 5 – Geen herroepingsrecht

1. 1.Omdat het gaat om verhuur van een goed met een vaste evenementdatum, is het wettelijk herroepingsrecht uitgesloten op grond van artikel 6:230p sub e BW (diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding op een bepaalde datum).
2. 2.De huurder erkent dit uitdrukkelijk bij het afronden van de boeking en doet daarmee afstand van enig herroepings- of bedenktijdrecht.

Artikel 6 – Annulering en wijziging

1. 1.De evenementdatum wordt direct na boeking exclusief voor de huurder gereserveerd. Bij annulering door de huurder, om welke reden dan ook, blijft de volledige huurprijs (100%) verschuldigd. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.
2. 2.De huurder mag de geboekte datum eenmalig kosteloos verzetten, mits dit verzoek uiterlijk veertien (14) dagen vóór de oorspronkelijke evenementdatum schriftelijk wordt ingediend en de gewenste nieuwe datum binnen twaalf (12) maanden valt en bij MyBoothBox beschikbaar is.
3. 3.Wijzigingen die binnen veertien (14) dagen vóór de evenementdatum worden verzocht of een verschuiving naar een datum waarop het huurobject niet beschikbaar is, worden behandeld als annulering en zijn 100% van de huurprijs verschuldigd.
4. 4.Annulering of wijziging door MyBoothBox wegens overmacht (zoals defecte apparatuur die niet tijdig vervangen kan worden, transportuitval of overheidsmaatregelen) geeft de huurder uitsluitend recht op restitutie van het reeds betaalde bedrag of op een vervangende datum, naar keuze van de huurder. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.

Artikel 7 – Levering, retour en huurperiode

1. 1.Het huurobject wordt door MyBoothBox of een door haar ingeschakelde vervoerder geleverd op het door de huurder opgegeven adres, normaal gesproken één (1) werkdag vóór de evenementdatum.
2. 2.De huurder draagt er zorg voor dat op het afgesproken bezorgmoment iemand aanwezig is om de zending in ontvangst te nemen en op een droge, veilige plek op te slaan.
3. 3.De huurperiode eindigt op de eerstvolgende werkdag na de evenementdatum. De huurder is verplicht het huurobject op die werkdag aan te bieden bij het door MyBoothBox aangegeven afhaalpunt of vervoerder, in de originele of gelijkwaardige verpakking.
4. 4.Wordt het huurobject niet uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na de evenementdatum aangeboden voor retour, dan is de huurder van rechtswege in verzuim en is per begonnen kalenderdag vertraging een vergoeding van € 25,- verschuldigd, onverminderd het recht van MyBoothBox op vergoeding van verdere schade.
5. 5.Bij verlies, diefstal of het niet retourneren van het huurobject is de huurder de volledige nieuwwaarde van het huurobject verschuldigd, vermeerderd met administratiekosten.

Artikel 8 – Gebruik van het huurobject

1. 1.Het huurobject wordt uitsluitend door MyBoothBox verhuurd voor het door de huurder opgegeven evenement. Onderverhuur, doorverhuur of het ter beschikking stellen aan derden buiten de gasten van het evenement is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van MyBoothBox.
2. 2.De huurder gebruikt het huurobject zorgvuldig en uitsluitend conform de meegeleverde of online beschikbare handleiding.
3. 3.Het huurobject mag uitsluitend gebruikt worden onder de volgende omstandigheden:
   • binnen, of in een volledig overdekte en weerbestendige ruimte (bijv. tent, partyhal of overkapping);
   • niet in direct zonlicht;
   • bij een omgevingstemperatuur tussen 10°C en 35°C;
   • bij een luchtvochtigheid tussen 30% en 80%;
   • buiten bereik van vloeistoffen, eten, vuur, rook of voorwerpen die schade kunnen veroorzaken.
4. 4.Het is niet toegestaan het huurobject te demonteren, te openen, aanpassingen aan te brengen, stickers of andere markeringen te verwijderen of veiligheidsfuncties uit te schakelen.
5. 5.De huurder ziet erop toe dat ook gasten het huurobject conform deze voorwaarden gebruiken en is volledig verantwoordelijk voor hun handelen.

Artikel 9 – Schade, diefstal en aansprakelijkheid huurder

1. 1.Vanaf het moment van levering tot het moment dat het huurobject door de vervoerder of door MyBoothBox retour is ontvangen, draagt de huurder het volledige risico van verlies, diefstal en beschadiging, ongeacht oorzaak of schuld.
2. 2.Schade aan het huurobject (waaronder valschade, vloeistofschade, transportschade tijdens retour, defecte of ontbrekende onderdelen en cosmetische schade) wordt door de huurder vergoed tegen reparatie- of vervangingskosten, vermeerderd met eventuele inkomstenderving wegens niet-verhuurbaarheid.
3. 3.Bij diefstal of vermissing is de huurder de volledige nieuwwaarde van het (deel van het) huurobject verschuldigd. Verlies of vermissing van accessoires zoals printer, camera of kabels wordt afzonderlijk in rekening gebracht.
4. 4.Heeft de huurder geen schadeverzekering als bedoeld in lid 5 afgesloten, dan vergoedt hij de schade zelf en volledig. Er geldt daarbij geen vast bedrag en geen bovengrens: verschuldigd is wat het herstel of de vervanging werkelijk kost, zoals omschreven in lid 2 en lid 3. MyBoothBox onderbouwt het in rekening gebrachte bedrag desgevraagd met een reparatienota, een offerte van de reparateur of de aanschafwaarde van het vervangen onderdeel.
5. 5.De huurder kan een schadeverzekering afsluiten tegen het op de website vermelde bedrag. Deze verzekering dekt onopzettelijke beschadiging van het huurobject die tijdens het evenement ontstaat, behoudens het bepaalde in lid 6, en uitsluitend voor zover de schade is ontstaan nadat de verzekering is afgesloten. Is dat het geval, dan is de huurder voor dat schadegeval uitsluitend een eigen risico van € 100,- verschuldigd en komt het meerdere voor rekening van MyBoothBox. Bedraagt de schade minder dan het eigen risico, dan is de huurder alleen dat lagere bedrag verschuldigd. Het eigen risico geldt per schadegeval.
6. 6.De schadeverzekering dekt de volgende gevallen niet; daarvoor geldt lid 4 onverkort:
   • diefstal, verlies of vermissing van het huurobject of van een onderdeel daarvan, als bedoeld in lid 3;
   • schade door opzet, bewuste roekeloosheid of grove nalatigheid van de huurder of van zijn gasten;
   • schade die is ontstaan doordat het huurobject is gebruikt buiten de in artikel 8 lid 3 genoemde omstandigheden, waaronder schade doordat het huurobject buiten of in direct zonlicht heeft gestaan, schade door een te hoge of te lage temperatuur of luchtvochtigheid, en schade door vloeistof, eten, vuur of rook;
   • schade die is ontstaan door het demonteren, openen of aanpassen van het huurobject of door het uitschakelen van veiligheidsfuncties, als bedoeld in artikel 8 lid 4;
   • schade die is ontstaan vóór of ná het evenement, waaronder schade tijdens de opslag door de huurder en transportschade bij retour;
   • de vergoeding bij te late retour als bedoeld in artikel 7 lid 4 en de nieuwwaarde bij het niet retourneren als bedoeld in artikel 7 lid 5: dat zijn geen schadegevallen aan het huurobject.
7. 7.De huurder meldt schade, diefstal of een ander incident onmiddellijk – uiterlijk binnen 24 uur – schriftelijk bij MyBoothBox (service@myboothbox.nl). Bij diefstal of vandalisme doet de huurder aangifte bij de politie en stelt het proces-verbaal beschikbaar.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid MyBoothBox

1. 1.MyBoothBox is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van MyBoothBox.
2. 2.Iedere aansprakelijkheid van MyBoothBox is beperkt tot maximaal het bedrag van de huurprijs van de betreffende boeking, dan wel – indien hoger – het bedrag dat in het voorkomende geval door haar verzekering wordt uitgekeerd.
3. 3.MyBoothBox is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste opnames of foto's, schade aan het evenement, reputatieschade of schade door uitval van het huurobject als gevolg van onjuist gebruik door de huurder of zijn gasten.
4. 4.De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van MyBoothBox of haar leidinggevenden.

Artikel 11 – Privacy en foto's

1. 1.MyBoothBox verwerkt persoonsgegevens van de huurder uitsluitend om de boeking uit te voeren, conform haar privacyverklaring en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2. 2.De huurder is zelf verantwoordelijk voor de foto's die tijdens het evenement met het huurobject worden gemaakt en voor het informeren van zijn gasten over het feit dat er foto's worden gemaakt.
3. 3.Indien MyBoothBox een online galerij ter beschikking stelt, draagt de huurder er zorg voor dat het delen van die galerij met derden uitsluitend gebeurt voor zover de afgebeelde personen daarmee hebben ingestemd.

Artikel 12 – Foto's, gebruiksrecht en portretrecht

1. 1.De foto's die tijdens het evenement met het huurobject worden gemaakt, zijn van de huurder en zijn gasten. MyBoothBox maakt ze niet openbaar en gebruikt ze niet voor eigen doeleinden. Zij verwerkt ze uitsluitend om ze op te slaan en via het klantportaal aan de huurder beschikbaar te stellen, zoals beschreven in haar privacyverklaring.
2. 2.Tijdens het evenement kan iedere gast zijn eigen foto direct via een QR-code op het scherm op zijn telefoon zetten. Dat is bij ieder pakket inbegrepen en er geldt geen maximum aantal foto's. Het digitale fotoalbum met alle foto's ná afloop van het evenement is een apart product: de huurder kan dat afnemen tegen het op de website vermelde bedrag, of kosteloos ontvangen door beeldmateriaal aan te bieden zoals bedoeld in lid 4.
3. 3.De huurder informeert zijn gasten vooraf dat er foto's worden gemaakt en is verantwoordelijk voor de toestemming van zijn gasten. MyBoothBox nodigt de gasten niet uit, heeft geen contact met hen en kan die toestemming dus niet zelf vragen.
4. 4.Biedt de huurder MyBoothBox beeldmateriaal van zijn evenement aan – bijvoorbeeld een foto van de opgestelde photobooth of een korte video van gasten die er gebruik van maken – dan verleent hij MyBoothBox daarmee het recht dat materiaal te gebruiken voor:
   • de eigen website, het klantportaal en de nieuwsbrief van MyBoothBox;
   • de eigen kanalen van MyBoothBox op sociale media;
   • advertenties en drukwerk waarin MyBoothBox haar eigen dienstverlening aanprijst.
5. 5.Het auteursrecht op dat materiaal blijft bij de maker. MyBoothBox verkrijgt een gebruiksrecht en geen eigendom: zij verkoopt het materiaal niet en stelt het niet aan derden ter beschikking voor hún doeleinden. Voor het plaatsen van een advertentie wordt het materiaal wel aan het betreffende advertentieplatform aangeleverd. MyBoothBox bewaart het materiaal zolang zij het voor de hierboven genoemde doelen gebruikt.
6. 6.De toestemming voor dit gebruik is uitdrukkelijk: zij wordt afzonderlijk gegeven op het moment dat het materiaal wordt aangeboden. Toestemming die alleen zou volgen uit het aanvaarden van deze voorwaarden, uit het boeken of uit het insturen zelf, is niet voldoende.
7. 7.De huurder staat ervoor in dat iedere herkenbaar afgebeelde persoon met dat gebruik heeft ingestemd. Voor herkenbaar afgebeelde personen jonger dan zestien (16) jaar is de toestemming van een ouder of voogd vereist. Kan de huurder die toestemming niet geven, dan biedt hij het materiaal niet aan, of levert hij het aan zonder die personen herkenbaar in beeld.
8. 8.De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder opgaaf van reden en zonder kosten, door de huurder of door een herkenbaar afgebeelde persoon zelf, met een bericht aan service@myboothbox.nl.
9. 9.Na een intrekking gebruikt MyBoothBox het materiaal niet opnieuw en verwijdert zij het binnen tien (10) werkdagen van de kanalen die zij zelf beheert. Materiaal dat al in gedrukt materiaal is opgenomen, in een lopende advertentiecampagne staat of door derden is overgenomen of gedeeld, kan zij niet altijd terughalen; zij spant zich in dat gebruik zo snel mogelijk te (laten) beëindigen. De intrekking geldt voor de toekomst en tast het gebruik daarvóór niet aan. Zij heeft geen gevolgen voor een digitaal fotoalbum dat de huurder op grond van lid 2 kosteloos heeft ontvangen; dat blijft beschikbaar.

Artikel 13 – Overmacht

1. 1.Bij overmacht (waaronder maar niet beperkt tot transportstoringen, ziekte, brand, diefstal vóór levering, defecten die niet tijdig hersteld kunnen worden, pandemieën of overheidsmaatregelen) is MyBoothBox gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te annuleren.
2. 2.In dat geval wordt het reeds betaalde bedrag naar keuze van de huurder gerestitueerd of behouden voor een vervangende datum, zonder dat MyBoothBox verdere vergoeding verschuldigd is.

Artikel 14 – Slotbepalingen

1. 1.Op alle overeenkomsten tussen MyBoothBox en de huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. 2.Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
3. 3.Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.